Elektronische Begeleidingsbrief

Met de standaard PieterBas Software in combinatie met de tablet-boordcomputer van PieterBas of een boordcomputer van derden beschikt de chauffeur te allen tijde over alle digitale ritinformatie, inclusief de verplichte Elektronische Begeleidingsbrief Afvaltransporten (cf. EBA). Dit biedt grote voordelen:

  1. Geen stapels begeleidingsbrieven meer in de cabine nodig;
  2. Geen extra rit meer naar kantoor als er onverwachts een order tussendoor komt;
  3. Op elk moment de status van een order kunnen volgen;

 

Plannen van de rit op de auto’s

Voordat een chauffeur een elektronische begeleidingsbrief kan opvragen, selecteert de planner op de kantoor de orders voor de chauffeur en klik hij op ‘rit aanmelden’. Er wordt automatisch een orderlijst naar de wagen is gestuurd. Door op ‘start order’ te klikken geeft de chauffeur aangegeven met welke opdracht hij begint; de planner ziet dat omdat het icoontje bij de betreffende order verandert.

Uitvoeren orders door de chauffeur

Na het starten van de order wordt automatisch een digitale begeleidingsbrief naar de chauffeur verstuurd, compleet met alle gegevens die verplicht zijn in het kader van de AMvB (een handtekening is niet verplicht) en inclusief een afbeelding van de ingevulde begeleidingsbrief ‘oude stijl’.  Bij een eventuele controle onderweg kan de chauffeur de betreffende ambtenaar simpelweg de digitale begeleidingsbrief op zijn boordcomputer of tablet laten zien.

Wegen bij de verwerker

Visser ATR digitale begeleidingsbrief Pieter Bas AutomatiseringBij de verwerker meldt de chauffeur zich op de weegbrug. Dankzij de automatische vooraanmelding van de elektronische begeleidingsbrief zijn alle gegevens al bekend en kan de vracht gemakkelijk  en snel gewogen worden. Het weegsysteem van de verwerker maakt de elektronische begeleidingsbrief compleet met datum en gewicht en koppelt deze gegevens terug met het systeem van de planner die direct daarna het icoontje ‘gewogen’ ziet oplichten.

Informatie over afgehandelde order delen

Met een klik op ‘afhandelen’ verdwijnt de order uit de opdrachtenlijst van de chauffeur. Eventueel kan hij extra informatie meegeven voor de administratie, zoals de drie zakken met restafval die naast de container stonden of het adres waar de sleutel de volgende keer kan worden opgehaald. De planner ziet enkele seconden later dat de order is afgehandeld als dat het icoontje in een groen vinkje is veranderd.

Het systeem koppelt tot slot automatisch alle gegevens terug aan de betrokken partijen betrokken, zoals handelaar, ontdoener, en de bemiddelaar. Daardoor beschikken ze in no time over dezelfde gegevens waarmee ze voldoen aan hun digitale bewaarplicht zonder dat er stapels papieren aan te pas zijn gekomen.

EBA Open standaard

De EBA Open Standaard vormt de basis voor een uniforme digitalisering van de afvaltransportdocumenten en communicatie tussen transporteurs en  verwerkers. Bedrijven die met de EBA werken, kunnen daardoor digitale begeleidingsbrieven gebruiken, waardoor ze volledig papierloos kunnen rijden, en digitaal vrachtgegevens uitwisselen met andere partijen in de afvalketen.

EBA Van Dijk Containers PieterBas AutomatiseringDe open standaard die voor de EBA wordt gebruikt, is ontwikkeld op basis van een generieke open standaard die is vertaald naar de Nederlandse afvalsector. De projectgroep die de EBA heeft ontwikkeld, heeft onder meer vaste afspraken gemaakt over de informatie die wordt uitgewisseld, wat die informatie betekent en hoe elk veld van de digitale begeleidingsbrief moet worden ingevuld.

Het gebruik van de EBA biedt bedrijven in de Nederlandse afvalindustrie een groot aantal voordelen:

  1. Vrachten ontvangen en wegen van bedrijven die met een digitale begeleidingsbrief rijden, ongeacht welk ICT-systeem zij gebruiken
  2. Gegevens zijn direct voor alle betrokken partijen in de afvalketen beschikbaar en dat real time
  3. Bedrijven kunnen efficiënter werken waardoor er tijd wordt bespaard en onnodig extra werk voorkomen.
  4. Wegen gaat sneller: alle gegevens van de weging, zoals afvalstroomnummer, klant en type afval, komen via de EBA- vooraanmelding binnen

In de praktijk

Een groeiende groep PieterBas-klanten rijdt al met de EBA. Voorbeelden hiervan zijn de Baetsen Groep die vrachten ontvangt van Van Happen, Van Dijk Containers waar GAD-vrachtwagens met EBA-geleidebiljetten komen aanrijden of HVC die met de EBA rijdt op de door PieterBas geautomatiseerde weegbruggen van de Slib VerwerkingsInstallatie (SVI) in Dordrecht.

Wil Koenraat, weegmeester Baetsen Groep:
‘Om een vracht van Van Happen Transport te wegen hoeven we op de weegbrug alleen maar een order te kiezen uit de digitale orderlijst. Alle andere gegevens, zoals afvalstroomnummer, zitten al in het systeem. Na het wegen schieten wij het gewicht via LZP naar Van Happen. We beschikken in de weegclient van PieterBas over uiteenlopende informatie, waaronder welke auto’s we hebben ontvangen, hoe vaak, welke afvalstromen ze kwamen brengen en de gewogen gewichten. Omdat we daardoor altijd up-to-date zijn, kunnen we sneller en makkelijker werken. Dat scheelt tijd waardoor we op kosten kunnen besparen.’