Tablet-boordcomputer scheelt tijd en geld

Swartjes Transport mobiel werken tablet-boordcomputer PieterBas Automatisering

De communicatie tussen planner en chauffeur, de elektronische begeleidingsbrief afval (EBA), tracking & tracing van voertuigen én containers, navigeren en onbemand wegen met de WeegApp. Dat kan met de tablet-boordcomputer van PieterBas Automatisering. En alles gaat digitaal; er komt geen bonnetje meer aan te pas. ‘Chauffeurs en planners kunnen daardoor efficiënter werken, zegt algemeen directeur Pieter Bas Buskens van het in standaard afvalsoftware gespecialiseerde bedrijf. ‘Dit gaat niet alleen sneller, maar levert ook nog eens een substantiële kostenbesparing op. De capaciteit van vrachtwagens kan bijvoorbeeld optimaal worden benut’, noemt hij als voorbeeld. ‘En dankzij de digitale opdrachtbonnen en geleidebiljetten hoeven chauffeurs niet meer naar kantoor om de juiste documenten op te halen.’

Lees ook:
Met WeegApp volledig automatisch digitaal wegen

Met PieterBas-software geïntegreerd

‘De tablet-boordcomputer is volledig met de PieterBas backoffice-software geïntegreerd. De chauffeur krijgt z’n orders volautomatisch van de planning door’, legt Buskens uit. ‘De planner wordt op zijn beurt via status-updates continue op de hoogte gehouden van de voortgang. Met het starten van een order krijgt de chauffeur automatisch de EBA-gestandaardiseerde elektronische begeleidingsbrief op zijn tablet binnen. Hierdoor beschikt hij altijd over een correct ingevuld LMA-geleidebiljet. Invulfouten zijn uitgesloten en de chauffeur hoeft nooit terug naar de werf om een geleidebiljet op te halen.’

Tracking & Tracing

Met het starten van een order ontvangt de chauffeur ook automatisch de exacte adresgegevens op z’n tablet. ‘Daardoor kan hij eenvoudig naar de locatie kan navigeren, zegt Buskens. ‘De locatie van de auto wordt bovendien continue doorgegeven aan de backoffice. De planning weet daardoor nauwkeurig waar de auto’s zich bevinden en kan zo flexibel inspelen op extra vragen van klanten. De maximale capaciteit van de vrachtauto’s kan zo veel beter worden benut. Wanneer een container geplaatst is, worden automatisch de coördinaten vastgelegd, waardoor hij de volgende keer gemakkelijk terug te vinden is. Ook het ophalen van volle containers gaat zo veel sneller.’

Vracht onbemand wegen

Wanneer de chauffeur een volle container naar de verwerkingslocatie brengt, weegt de chauffeur de vracht zelf op zijn tablet. Een weegoperator is daarvoor niet nodig, legt de PieterBas-directeur uit. ‘De opdrachtgever ontvangt direct een digitale weegbon in zijn mailbox én een digitale factuur. Het tijdrovende verzamelen en versturen van papieren bonnen en facturen is daarmee verleden tijd.’

Uitbreiden zonder personeel

De voordelen voor bedrijven, blijken uit de praktijk, zegt Buskens. ‘Mobiel werken, levert een aanzienlijke tijdbesparing op, zo’n tien procent per chauffeur per dag. Dat komt omdat de chauffeurs tussendoor niet meer naar kantoor hoeven te komen om een geleidebiljet op te halen voor een order die is toegevoegd of veranderd. Ook het wegen gaat veel sneller, omdat de chauffeur zelf op zijn tablet de actieve order kan wegen. Bedrijven kunnen zo groeien zonder dat daarvoor extra personeel nodig is. ‘

Makkelijk mee werken

‘Mobiel werken gaat ook heel makkelijk.’voegt Buskens nog toe. ‘De chauffeurs kunnen vanuit één scherm alle handelingen uitvoeren; van start order, het binnenhalen van de digitale begeleidingsbrief, het uitvoeren van de order, onbemand wegen, tot en met het gereedmelden van de opdracht. Chauffeurs die ermee aan de slag willen, blijken in de praktijk met een of twee uurtjes instructie uit de voeten te kunnen. ‘

Lees ook:
M&M Containerservice groeit zonder extra personeel

Altijd beschikbaar

De mobiele tabletoplossing van PieterBas is een platform onafhankelijke WebApp op basis van HTML 5. Dit heeft volgens Buskens een groot voordeel. ‘Alle bedrijven kunnen er mee werken, onafhankelijk van het type tablet of besturingssysteem. Van Windows tot iOS en Android. De WebApp met alle orders zijn altijd mobiel beschikbaar, ook als onderweg de internetverbinding even wegvalt. Mutaties worden dan tijdelijk op het tablet opgeslagen en later uitgewisseld met de PieterBas backoffice. Chauffeurs kunnen daardoor altijd doorgaan met inzamelen.’

Lees ook:
Internetstoring met PieterBas-tablets: chauffeurs werken gewoon door

Meer weten?

Wilt u meer weten over de PieterBas-software en de mogelijkheden om orders mobiel af te handelen met de tablet-boordcomputer? Kijk dan op de pagina ‘Wat leveren wij’. Of neem contact op met Bart Punselie: telefoon: (024) 35858920, e-mail: bpunselie@pieterbas.nl

Of volg PieterBas op TwitterLinkedIn of Facebook  en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *