Rolcontainer-abonnementen in de PieterBas-software: flexibel en veelzijdig

Verschillende ledigingsfrequenties, routes afgestemd op specifieke klantwensen en het kunnen maken van flexibele prijsafspraken. Het zijn zo maar een paar voorbeelden van afspraken die worden vastgelegd in abonnement  voor het legen van rolcontainers met bedrijfsafval. Met de speciaal hiervoor ontwikkelde software biedt PieterBas Automatisering haar klanten in de afval en recycling behalve veelzijdigheid vooral ook flexibiliteit, zegt verkoopadviseur Frank Dusée van het in afvalsoftware gespecialiseerde bedrijf.

Zo kan er makkelijk een lediging extra worden ingevoerd of de frequenties aan seizoensinvloeden worden aangepast, geeft hij als voorbeelden. ‘En de PieterBas-software is zo flexibel dat het systeem ook automatisch routes genereert en de maandelijkse factuur opstelt. ‘Het werk van de planner beperkt zich tot het invoeren van nieuwe abonnementen. Het systeem doet de rest, inclusief het genereren van routes’, aldus Dusée.

Maar hoe werkt het nu precies? Het PieterBas-blog geeft antwoord.

Mogelijkheden voor klant zijn ontelbaar
Het legen van de rolcontainers voor bedrijfsafval worden vastgelegd in de abonnementen van de PieterBas-software. ‘Voor elk bedrijf worden alle afspraken individueel in het systeem opgenomen.’ legt Dusée uit. ‘Denk hierbij aan  de ledigingsfrequentie, prijsafspraken, bijvoorbeeld op basis van gewicht of lediging, de kosten om op afroep een container extra te legen en de maandelijks huur voor een container. Er kan heel veel met de abonnementen die PieterBas heeft ontwikkeld voor het ledigen van rolcontainers’, zegt hij. ‘Daardoor kunnen bedrijven hun klanten maatwerk bieden. Zo kan het systeem praktisch iedere ledigingsfrequentie aan. Niet alleen de standaard frequenties als iedere week op woensdag, of iedere maand maand op vrijdag, maar ook bijzondere frequenties, zoals om de drie weken, iedere derde donderdag van de maand, of  alleen in oneven weken.’

Meerdere rolcontainers en afvalsoorten, één abonnement
Individuele afspraken kunnen binnen één abonnement ook nog eens afhankelijk gemaakt kunnen worden van de tijd van het jaar, zegt Dusée. ‘Zoals een horecagelegenheid waar in het seizoen een container vaker moet worden geleegd of een school waar in de zomervakantie geen containers hoeven te worden geleegd. Behalve de ledigingsfrequenties en seizoenen zijn ook het type container en het soort afval belangrijke onderdelen van de afspraken die bedrijven maken voor het legen van containers. ‘Bedrijven kunnen meerdere soorten containers in gebruik hebben voor verschillende soorten afval die op eenzelfde of meerdere locaties staan’, zegt Dusée. ‘De PieterBas-software is zo ingericht dat één abonnement volstaat voor alle typen containers en alle soorten afval. Bedrijven hebben daardoor geen apart abonnement nodig voor elk type container of soort afval. Op basis van de ingevoerde afspraken, genereert het systeem dagelijks automatisch een routelijst per wagen. Daardoor komt bijvoorbeeld een papiercontainer in een andere route dan een container voor bedrijfsafval.’ vertelt Dusée. ‘Omdat er per type container en soort afval afspraken zijn gemaakt over de ledigingsfrequentie worden alleen die containers geleegd die voor die specifieke dag op de planning staan. Eventuele extra ledigingen, op afroep, worden door het call centre in het systeem vastgelegd. De PieterBas-software zoekt daar automatisch de abonnementen bij en plant deze extra orders automatisch in op de juiste routes.’

Automatisch routes genereren en elke lediging apart verwerken
In de PieterBas-software wordt voor iedere lediging een aparte orderregel aangemaakt met een eigen ordernummer, blijkt uit de toelichting van Dusée. ‘Ook dat biedt weer flexibiliteit omdat hierdoor iedere lediging apart administratief kan worden verwerkt. Zo kan iedere container apart worden gewogen met een mobiel weegsysteem en op basis van dat gewicht worden gefactureerd.’ geeft hij als voorbeeld. ‘Maar ook als er één container van meerdere containers uit één abonnement niet aan de weg staat, kan deze eenvoudig als enkele minder lediging worden verwerkt. Juist door die veelzijdigheid, zowel voor het vastleggen als het administratief verwerken van afspraken in abonnementen, is de PieterBas-software zo flexibel’, vat Dusée samen. ‘Daardoor kan op elk gewenste dag, elke type container met elk soort afval worden opgehaald. Ook als er bij een groot bedrijf meerdere containers staan op meerdere locaties op het terrein. Zonder de flexibiliteit en veelzijdigheid van de PieterBas-software was dat onmogelijk geweest. Juist daarmee zijn we als bedrijf gespecialiseerd in afvalsoftware onderscheidend in de markt.’

Meer weten?
Neem dan contact op met Bart Punselie, telefoon: (024) 3585820 of e-mail: bpunseie@pieterbas.nl of volg Bart op Twitter: @BartPunselie.

Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen? Volg PieterBas dan op TwitterLinkedIn of Facebook.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *