Projectleider Toineke Overmars: interieur PieterBas ‘werkt’

Treinzits inrichting PIeter Bas AutomatiseringOnderling even overleggen omdat een klant een vraag heeft of kort de ‘koppen’ bij elkaar steken over de voortgang van een project. Er is altijd een buzz binnen het kantoor van PieterBas Automatisering.

En alhoewel er wordt gewerkt, is het op kantoor gezellig. Er hangt een huiskamersfeer, is de reactie van de medewerkers. En dat is precies wat de architect wilde bereiken, zegt Toineke Overmars van Van Kessel en Janssen Bouwconsultancy, die tijdens de verbouwing projectleider was. ‘Het interieur is zo ontworpen dat het mensen verbindt om zo de onderlinge samenwerking te ondersteunen. Het is leuk om te zien dat dat in de praktijk ook werkt’, ontdekte ze al snel toen ze het eindresultaat kwam bekijken.’

Lees ook:
Nieuwe interieur PieterBas verbindt en is fun tegelijk
Nieuwe interieur PieterBas ‘verbindt’ ruimtes én medewerkers
PieterBas werkt aan ‘groen’ interieur

Drie om drie
Overleg verbouwing Pieter Bas AutomatiseringDrie weken om en om, waarbij het werk bij PieterBas gewoon doorging. Zo had Toineke de planning van de verbouwing in overleg met commercieel directeur Hans Buskens geregeld. ‘We zijn boven begonnen. Maar voordat het zover was moest er intern nog heel wat worden verhuisd.’ vertelt ze.

‘Zo kreeg de helpdesk tijdelijke huisvesting in de kantine en schoven de technisch specialisten bij hun collega’s beneden aan. Toen de bovenverdieping klaar was, verhuisden iedereen voor de tweede keer, nu naar boven. We zijn toen beneden verder gegaan met de verbouwing.’

Maar met hulp van het verhuisbedrijf en een strakke planning verliep alles soepel, zegt Toineke. ‘Daaruit bleek maar weer eens dat een goede voorbereiding het halve werk is. Daardoor haalden we de verbouwing voor het nieuwe interieur exact binnen de planning. Ik ben tijdens de werkzaamheden een paar keer komen kijken, alles verliep vlot en soepel. We zijn tijdens de uitvoering van de bouw nauwelijks tegen problemen aan gelopen.’

Samenwerking met architect
Toineke Overmars heeft namens Van Kessel en Jansen Bouwconsultancy het hele traject voor de verbouwing op zich genomen. Van het contact met architect Eric Wezenberg, het in AutoCAD zetten van het ontwerp van het interieur, het schrijven van het bestek, het maken van de werktekeningen tot de bouwbegeleiding en de controle achteraf. Ik heb bij PieterBas gedaan wat ik altijd doe; projecten voor opdrachtgevers begeleiden van het eerste idee tot uitvoering en nazorg. Ik doe dat vooral voor veel kantoren van de Rabobank’, zegt ze.

In gebruikname nieuwe interieur PieterBas Automatisering (lowres)‘Daar ken ik Eric ook van, we hebben al veel samengewerkt. We zijn bij het project van PieterBas betrokken geraakt op het moment dat  Hans Buskens in overleg met de werknemers een Programma van Eisen, het PveE had opgesteld. Dit is een inventarisatie van de wensen die ze hadden voor hun nieuwe werkplek en het werkcafé (foto, red.).’

Hans heeft  in dat stadium mij om advies gevraagd hoe invulling te geven aan het PvE. Ik heb toen voorgesteld Eric te vragen een ontwerp te maken. Ik wist direct dat er een klik zou zijn. En dat bleek ook. Na een gesprek heeft hij het ontwerp gemaakt en Hans was daar direct enthousiast over. Het is uiteindelijk ook precies zo geworden.’

Werkvoorbereiding
Toineke is vanaf de ontwerpfase betrokken bij de geplande verbouwing. ‘Ik heb Hans geadviseerd offertes aan te vragen bij meerdere partijen. Op zijn verzoek heb ik daarna een prijsvergelijk gemaakt van de diverse aanbieders. Op basis hiervan kwamen we tot de conclusie dat het financieel aantrekkelijker was een aannemer in te schakelen voor het bouwkundige werk en een interieurbouwer voor het maatwerk en het losse meubilair. Hierdoor kregen we wel met twee partijen te maken. Dat vraagt om onderlinge afstemming en coördinatie, dan is het handiger met een projectleider te werken.’

Samen met de aannemer heeft ze de verbouwing voorbereid. ‘We hebben in die fase bijvoorbeeld bepaald wat de exacte plaats en maatvoering van bijvoorbeeld kozijnen en binnenwanden zou worden en waar de banken en lampen precies zouden komen. Ook werden de werktekeningen van het meubilair, elektra en verlichting uitgewerkt. En ik stond niet alleen. Eventuele vragen die er tijdens de verbouwing waren, heeft Hans ook vaak kunnen beantwoorden, die is net als ik ook bouwkundig ingenieur. Voor mij was dat heel handig omdat ik dan niet altijd zelf hoefde te komen.’

Samen gestudeerd
Toineke heeft zelfs samen met Hans Buskens gestudeerd, blijkt uit haar verhaal. ‘We hebben allebei HTS Bouwkunde gedaan, al zat Hans wel in een ander jaar. ‘Het was erg leuk som tijdens de verbouwing met de broers Pieter Bas en Hans Buskens samen te werken’, zegt ze. ‘En dan broers in de dubbele betekenis van het woord, wordt duidelijk. ‘Omdat Hans en Pieter Bas ook míjn broers zijn. Ik ben de jongste van hun drie zussen!’

‘Het was heel leuk om tijdens de verbouwing te zien dat de plannen die we hadden gesmeed ook daadwerkelijk vorm kregen. Met Hans heb ik veel technische informatie gedeeld. Daar kijk ik met plezier op terug. We delen dezelfde studieachtergrond, bouwkunde. Dat schept een band, vooral tussen broer en zus. Het was een geweldig leuke ervaring. Ik zou het zo weer een keer doen.’

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *