Processen stroomlijnen met PieterBas: efficiënter werken en kosten besparen

Efficiënter werken GMB Riooltrechniek Kampen all-in abonnement PieterBas Automatisering standaard afvalsoftware afvalindustrie Milieuservice Oss Kegelaar Transpprt gemeente Middelburg Vlissingen

Alle processen stroomlijnen; van het inplannen van orders tot en met het factureren. Dat kan door de afvallogistiek te digitaliseren en automatiseren met de standaard afvalsoftware van PieterBas Automatisering. Bedrijven kunnen daardoor efficiënter werken. Omdat dat tijd scheelt, besparen ze op kosten, noemt verkoopadviseur Frank Dusée als een van de voordelen. ‘Omdat Milieuservice Oss daardoor bijvoorbeeld veel minder administratief werk heeft, is duur overwerk verleden tijd.’ Voor het PieterBas-blog zet hij op een rij waarom klanten recent voor PieterBas kozen.

>> Foto: GMB Riooltechnieken is al 20 jaar PieterBas-klant en koos er recent voor om ook digitaal te gaan wegen en gewichten vast te leggen met een digitale weegbon.

Digitaal wegen: minder werk en kans op fouten

Nog meer afvalprocessen digitaliseren. Dat kan GMB Riooltechnieken door de overstap op het all-in abonnement van PieterBas. GMB zet daardoor in één keer flinke stappen, zegt Dusée. ‘Zo gaat het bedrijf onder meer digitaal wegen en de gewichten vastleggen met een digitale weegbon. Omdat alle weeggegevens in een template zitten, kan de weegmeester snel wegen. Direct daarna wordt het gewicht automatisch in het systeem bij de order opgeslagen.’ Behalve makkelijker en sneller wegen worden er volgens hem daardoor ook minder fouten gemaakt. ‘Omdat de handling afneemt, kan het bedrijf efficiënter werken. Ook gebruiken bedrijven minder papier. Daarmee draagt digitalisering bij aan hun duurzaamheidsdoelen. Voor veel afvalinzamelaars en -verwerkers is dat mede een reden om gefaseerd steeds meer afvalprocessen te digitaliseren.’

Meer weten? Lees dan ook: GMB Riooltechnieken tekent voor all-in abonnement van PieterBas.

Digitale weegbon en digitale factuur: minder duur overwerk

Veel minder administratief werk en daardoor tijd besparen. Dat is voor Milieuservice Oss het belangrijkste voordeel van invoering van de digitale weegbon en digitale factuur. Het bedrijf gebruikt de PieterBas-software al meer dan 20 jaar om digitaal te wegen op de weegbrug. De rest van het proces was nog niet gedigitaliseerd, zegt Frank Dusée. ‘Na het wegen werd bijvoorbeeld een papieren weegbon geprint om op basis daarvan de papieren factuur te maken. Door de digitale weegbon en digitale factuur verdwijnt dat werk. Dat levert een aanzienlijke tijdwinst op, weet hij. ‘Het administratief werk kan daardoor tijdens kantooruren worden gedaan. Daarmee wordt – duur – overwerk overbodig.’

Meer weten? Lees dan ook: Milieuservice Oss tekent voor all-in abonnement PieterBas.

PB4All samen gebruiken: beschikken over meer functionaliteiten

Twee gemeenten die samen gaan werken met de standaard afvalsoftware van PieterBas. Volgens Dusée is dat een unicum. Maar voor Middelburg en Vlissingen was dat een bewuste keuze, zegt hij. ‘Vooral vanwege de synergievoordelen. Behalve een kostenbesparing kwam daarmee ook PB4All binnen handbereik. Dit is het meest uitgebreide softwarepakket van PieterBas. Met als belangrijk voordeel dat de twee gemeenten daardoor over meer functionaliteiten beschikken, zoals de Datacloud. Het inzamelproces verloopt helemaal geautomatiseerd. Via de koppeling met de afdeling belastingen van Middelburg en Vlissingen worden gewichten van het ingezamelde afval ‘doorgeschoten’. Op basis hiervan worden de reinigingsheffing berekend en doorberekend aan de inwoners.’

Meer weten? Lees dan ook: Gemeenten Middelburg en Vlissingen kiezen samen voor PieterBas.

Met efficiënter werken klaar voor de toekomst

Vrachten volledig automatisch wegen. Dat kan Kegelaar Transport door de keuze voor de standaard afvalsoftware van PieterBas. Gewichten van de vrachten worden direct daarna naar alle betrokken partijen in de afvalketen gemaild. Omdat het bedrijf ook vrachten gaat ontvangen met de EBA, de elektronische begeleidingsbrief afval, kan Kegelaar efficiënter werken. Door een recente uitbreiding van de activiteiten stijgt het aantal wegingen substantieel, zegt Dusée. ‘Met PieterBas kan de weegbrug relatief snel worden geautomatiseerd. In de volgende fase gaat de planner digitaal plannen en de chauffeurs orders onderweg mobiel uitvoeren met een tablet. En dat is nu net het voordeel van PieterBas. Met het all-in abonnement beschikken bedrijven over alle standaard afvalsoftware. Daardoor kunnen ze op elk moment een volgende stap maken in het digitaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen. En dat zonder extra investering. Mede daardoor is Kegelaar Transport nu al klaar voor de toekomst.’

Meer weten? Lees dan ook: Kegelaar Transport kiest voor standaard PieterBas-software.

Meer weten?

Wilt u meer weten over de standaard afvalsoftware van PieterBas? Kijk dan op de pagina ‘Wat leveren wij’. Of neem contact op met Bart Punselie, telefoon: (024) 3585820, e-mail: bpunselie@pieterbas.nl

Of volg PieterBas op TwitterLinkedIn of Facebook  en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *