Orders afzetcontainers snel en makkelijk met één app op tablet uitvoeren

Order afzetcontainer bedrijfsafval app tablet boordcomputer onbemand wegen WeegApp Weegkiosk digitalisering afvalindustrie

De opdracht voor een containerwissel onderweg mobiel uitvoeren. Van het starten van een order tot en met het onbemand wegen en het terugmelden van het gewicht. Dat kan de chauffeur met een app die draait op een tablet. Alle documenten zijn gedigitaliseerd en data wordt automatisch uitgewisseld met de backoffice, vertelt verkoopadviseur Frank Dusée van het in standaard afvalsoftware gespecialiseerde PieterBas Automatisering. ‘Ook als de chauffeur een situatiefoto maakt of als de klant een handtekening op het scherm zet. Gegevens en documenten worden daardoor altijd foutloos bij een order opgeslagen. Bovendien is die informatie met één druk op de knop op te vragen. Dat scheelt werk en tijd’, stelt hij. ‘Omdat afvalinzamelaars en -verwerkers daardoor een efficiëntieslag kunnen maken, levert het ze per saldo een kostenbesparing op.’

Papier kost extra werk

Rittenstaten, begeleidebiljetten en een weegbon die hij mee krijgt als een vracht is gewogen. Chauffeur Chris werkt dagelijks met een stapel aan papieren. Om fouten te voorkomen, let hij goed op steeds de juiste papieren bij een order te hebben. Die papierberg kost ook ‘kantoor’ veel werk. Bijvoorbeeld om orders klaar te maken, als er tussentijds wat verandert of om te kunnen factureren. Hoe anders is dat bij bedrijven waar de chauffeurs onderweg orders met een tablet uitvoeren. Het hele orderproces is gedigitaliseerd waardoor het snel en gestroomlijnd verloopt: van het inplannen van een order, het toewijzen aan een wagen, het starten van een order voor het plaatsen van een container of een containerwissel, het binnenhalen op de tablet van de EBA (elektronische begeleidingsbrief afval), digitale vooraanmelding bij de verwerker tot en met het onbemand wegen met een app en het automatisch versturen van de digitale weegbon.

Door orders met een app op een tablet onderweg mobiel uit te voeren, wordt het hele proces gedigitaliseerd, daardoor:

  • Een gestroomlijnd orderproces
  • Minder handling, papier, porto en daardoor kosten besparen
  • Milieuvoordelen doordat er minder bomen sneuvelen voor papier, daling transportkilometers, lagere CO2-uitstoot
  • Rust op de planning omdat documenten en informatie digitaal wordt uitgewisseld
  • Gerichter met chauffeur communiceren waardoor er minder fouten worden gemaakt
  • Uniforme manier van werken daardoor sneller en makkelijker werken, en kosten besparen

Eén app voor tablet

De app waarmee chauffeurs orders voor afzetcontainers onderweg af te handelen, is uniform en draait op elke model tablet met de gangbare besturingssystemen, zoals iOS of Android. Orders worden door de planner ingepland en aan de betreffende wagens toegewezen, inclusief de EBA. Tegelijkertijd wordt de order digitaal aangemeld bij de verwerker. Daarna genereert het systeem per chauffeur een digitale rittenlijst die automatisch naar zijn tablet wordt gestuurd, inclusief de aantekeningen die daarvoor op de papieren orderbon of opdrachtenlijst werden gezet. Bij wijzigingen of spoedorders kan de planning direct de orders aanpassen en makkelijk met de EBA naar de wagen sturen. De chauffeur bepaalt zelf de volgorde waarin hij de orders afhandelt, zegt Dusée. ‘De planning kan ook orders groeperen die de chauffeur dan in die volgorde moet afhandelen.’

Foto aan order gekoppeld

Beginnen met een order gaat heel eenvoudig door de app te openen en op ‘start order te klikken’. Daarna wijst het zich vanzelf, wordt duidelijk. ‘Als de chauffeur de order heeft gestart, start de app ook automatisch de navigatie naar het adres op basis van de GPS-coördinaten die in een standplaats vastliggen’, legt Dusée uit. ‘Bij het plaatsen van een lege container worden ook de nieuwe coördinaten weer vastgelegd.  Met de app kan de klant bij het plaatsen of wisselen van een container een handtekening op het scherm zetten. Ook kan de chauffeur een opmerking vastleggen of een situatiefoto maken.’ De planning is volledig geïntegreerd met de tablet, vertelt hij. ‘Daardoor wordt data als een handtekening, situatiefoto, maar ook het gewicht en containernummers, direct uitgewisseld tussen de tablet en het ICT-systeem op kantoor.’

Chauffeur weegt zelf onbemand

Nog steeds met dezelfde app weegt de chauffeur bij de verwerker op z’n tablet of boordcomputer zelf onbemand de vracht, legt hij uit. ‘Direct daarna wordt de digitale weegbon automatisch naar alle betrokken partijen in de afvalketen verstuurd. Daardoor staat een vracht direct klaar om te kunnen factureren. Als aan het einde van de dag alle orders zijn uitgevoerd, gaan alle rittenstaten automatisch naar het systeem op kantoor. Daardoor is elke order compleet met gegevens als gewerkte uren per chauffeur, gereden kilometers en totale vrachtgewichten. Door de integratie tussen het apparaat op de wagen en kantoor is de administratie altijd compleet en up-to-date. Directie en management beschikken daardoor altijd over de juiste gegevens op basis waarvan ze processen kunnen monitoren en desnoods bijsturen.’

Meer weten?

Lees dan ook:
Orders containers efficiënt digitaal aannemen en plannen
Digitaal gegevens uitwisselen backoffice en chauffeur: order altijd compleet
Onbemand wegen: minder wachtrijen en service aan klanten verhogen
Vracht met tracking & tracing tot op centimeters nauwkeurig volgen

Wilt u meer weten over mobiel werken met een app met een tablet of boordcomputer of over de standaard afvalsoftware van PieterBas? Neem dan contact op met Bart Punselie, telefoon: (024) 3585820 of e-mail: bpunselie@pieterbas.nl

Of volg PieterBas op TwitterLinkedIn of Facebook  en blijf op de hoogte van de alle ontwikkelingen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *