Mobiel werken in de afvalindustrie (2): order helemaal op tablet afhandelen

Swartjes Transport mobiel werken tablet-boordcomputer PieterBas Automatisering

Onderweg orders voor afvalinzameling en -verwerking afhandelen met een tablet in de cabine. Dat kan met de tablet-boordcomputer van PieterBas Automatisering. Kostenbesparing en het mes in de papierberg zetten zijn volgens verkoopadviseur Frank Dusée belangrijke redenen waarom steeds meer bedrijven mobiel gaan werken. ‘Er zijn veel minder papieren geleidebiljetten nodig. Daardoor draagt het mobiel afhandelen van orders bij aan hun MVO-doelstellingen. Bovendien heeft de chauffeur altijd het juiste geleidebiljet bij zich. Ook als er een order tussendoor is gekomen.’  Filmmaker Herman van der Haak maakte voor het YouTube-kanaal ‘PieterBas in beeld’ meerdere video’s over mobiel werken. Het PieterBas-blog vat ze in een drieluik samen. In deel 2: order helemaal op tablet afhandelen.

Lees ook:
Mobiel werken in de afvalindustrie (1): orders afhandelen en onbemand wegen

Swartjes Transport: ‘scheelt tijd en schrijfwerk’

 

Swartjes Transport mobiel werken tabelt-boordcomputer MobieleWerkOmgeving PieterBas AutomatiseringMinder schrijfwerk en het scheelt tijd. Dat zijn de belangrijkste voordelen om een order mobiel af te handelen, zegt chauffeur Bert van Swartjes Transport. Hij heeft net een volle afzetcontainer op zijn wagen gezet. ‘Kijk, er is een order tussendoor gekomen. Die heeft de planner doorgestuurd naar mijn tablet. Toen we nog alleen met papier reden, moest ik eerst terug naar kantoor om een nieuw geleidebiljet op te halen of ik vulde ‘m zelf in. Dat kostte veel tijd. De kans op fouten is ook groter waardoor je bij controle onderweg een boete riskeert. Gegevens voor elke order komen nu rechtstreeks uit PieterBas. Dat risico er dan niet meer.’

Visser ATR: ‘alle informatie mee met order’

Met een tablet kan het totale ordermanagement worden afgehandeld. Van de communicatie tussen planner en chauffeur, de digitale begeleidingsbrief en integratie met EBA, tot tracking & tracing van voertuigen én containers, onbemand wegen met de WeegApp, de digitale weegbon tot het automatisch terugmelden van het gewicht aan het backoffice-systeem van PieterBas. De chauffeur krijgt zijn orders volautomatisch van de planning door. De planner wordt op zijn beurt via status-updates continue op de hoogte gehouden. Bij Visser Afvaltransport en Recycling komen de opdrachten digitaal in de cabine binnen op de Galaxy-tablet. ‘Zodra een chauffeur de order start, krijgt hij automatisch vanuit PieterBas de digitale begeleidingsbrief binnen’, zegt Jaap Jilderts in onderstaande video. ‘Alle informatie die bij het aannemen van de order in het systeem wordt gezet, komt zo ook bij de chauffeur terecht.’ (Tekst gaat door onder de video, red.)

Altijd juiste begeleidingsbrief mee

Makkelijker werken is volgens Dusée per saldo het grote voordeel van de tablet-boordcomputer. ‘De planner kan gedurende de dag ene order eenvoudig aan een andere wagen toewijzen of een tussengekomen order invoegen. De chauffeur hoeft daarvoor niet terug te komen naar de werf. Omdat alle digitale documenten die bij die order horen, automatisch meegaan, heeft de chauffeur op z’n tablet altijd het juiste begeleidebiljet, inclusief een afbeelding van de papieren versie. Door de integratie met de backoffice beschikken planning en chauffeur altijd over een actuele status en behalve dat verdwijnt er op kantoor een hoop papierwerk; printen en archiveren is overbodig geworden. Omdat bedrijven daardoor een efficiëntieslag kunnen maken, besparen ze substantieel op kosten.’

Meer weten?

Wilt u meer weten over de PieterBas-software, het mobiel afhandelen van orders of onbemand wegen? Kijk dan op de pagina ‘Wat leveren wij’. Of neem contact op met Bart Punselie, telefoon: (024) 35858920, e-mail: bpunselie@pieterbas.nl

Of volg PieterBas op TwitterLinkedIn of Facebook  en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *