Majid Arai, Holland Recycling: ‘duidelijkheid door inwegen deelladingen op eigen contract’

Holland Recycling elektronica- en metaalrecycling AMCS-software voor metaal-, papier- en kunststofrecyclers PieterBas Automatisering AMCS Group

Het automatisch verwerken van inkoop- en verkoopopdrachten. Dat kan Holland Recycling met de standaard AMCS Recycling-software. Het in metaal- en elektronica gespecialiseerde bedrijf heeft daarmee sinds begin 2018 alle logistieke en administratieve processen geautomatiseerd en gedigitaliseerd. ‘We hebben daarin grofweg zo’n 700 materiaalsoorten vastgelegd die we tot op schaalniveau kunnen wegen als er op een wagen meerdere fracties binnenkomen, zegt algemeen directeur Majid Arai. ‘In de AMCS Recycling-software kunnen we aan elke fractie een prijs hangen op basis waarvan we rechtstreeks vanuit het systeem een klant een creditnota sturen voor de aangeleverde fracties.’

>> Foto: Holland Recycling is gespecialiseerd in de inzameling en tot op componentenniveau recyclen van metaal en elektronica. Met een volume van zo’n 60.000 ton per jaar is het bedrijf een van de bekendere recyclaars in Nederland. 

Tot op componentenniveau recyclen

Holland Recycling is onder meer gespecialiseerd in datavernietiging en het inzamelen en recyclen van alle vormen van elektronica en hardware, zoals adaptors, beeldschermen en laptops.  Het bedrijf recyclet tot op componentenniveau jaarlijks zo’n 60.000 ton aan metalen en elektronica en is daarmee een van de bekendere recyclingspecialisten in Nederland. Holland Recycling gebruikt de branchespecifieke AMCS-software voor het vastleggen van contracten en prijsafspraken, het verwerken van orders, het op schaalniveau wegen van deelvrachten, de in- en verkoop van ingezamelde fracties en het volgen van vrachten, inclusief douanedocumenten en container-tracking. 

Contract en prijsafspraken per (deel)lading

Arai noemt contractbeheer een van de belangrijke pluspunten. ‘Doordat we daarbij ook flexibel prijsafspraken kunnen vastleggen, is het systeem specifiek geschikt voor handelsactiviteiten. Zo kunnen we bijvoorbeeld dagelijks eenvoudig prijzen aanpassen, eventueel op basis van de dagkoers van de Londen Metal Exchange.’ Ook de mogelijkheid om managementinformatie te genereren, vindt hij een voordeel. ‘We hebben daardoor continu zicht op alle transacties waardoor we waar nodig eventueel kunnen bijsturen.’

Holland Recycling metaal- en elektronicarecycling AMCS-software voor metaal-, papier- en kunststofrecyclers Majid Arai Frank Dusée PieterBas Automatisering AMCS Group

>> Foto: ‘We maken met klanten afspraken op basis waarvan we per transactie een contract aanmaken. Of het nu één fractie per voertuig is of dat er 30 deelladingen in staan. In AMCS monitoren we wat de status van de afspraken is om op basis daarvan het contract te verlengen’, aldus algemeen directeur Majid Arai van Holland Recycling op de locatie in Boxtel tegen senior salesengineer Frank Dusée van de AMCS Group.

Duidelijkheid over fracties, prijzen en emballage

Terwijl directeur  Arai in het kantoor in Boxtel aan het woord is, rijdt een vrachtwagen de weegbrug op. ‘Als het één fractie is, kunnen we die lading in één keer accepteren. Als er meerdere fracties op zitten, wordt de wagen eerst ingewogen en de fracties daarna apart gewogen. Om in te wegen, kllik de weegmeester de betreffende transactie aan. Direct daarna is in ons systeem de weegbon digitaal beschikbaar en aan de betreffende transactie gekoppeld. De papieren versie gaat naar de klant. Met een paar klikken maakt het systeem daarna de creditnota aan die we per mail naar de klant kunnen sturen. ‘

Contracten monitoren essentieel voor continuïteit

Het voordeel van dit systeem is dat we op basis van de gemaakte raamafspraken per transactie een in- of verkoopcontract kunnen aanmaken, zegt Arai. Een wagen met 30 deelladingen kan daardoor 30 contracten hebben. Direct bij het aanmaken van een transactie gaat het contract ook naar de klanten. Dat schept duidelijkheid, onder meer over de fractie, prijzen en de emballage waardoor er geen discussie meer kan ontstaan. Bovendien voorkom je zo fouten. Als je met papier werkt is de kans op bijvoorbeeld een verschrijving groter. Een pluspunt is ook dat het systeem aangeeft dat een contract ‘vol’ is, dat we bijvoorbeeld de 150 ton hebben bereikt waarvoor de afspraken zijn gemaakt. We nemen dan contact op met de klant om nieuw contract aan te gaan. Dat de AMCS Recycling-software die mogelijkheid biedt is belangrijk’, benadrukt hij. ‘Dat raakt het hart van ons bedrijf en is een essentiële voorwaarde voor de continuïteit van Holland Recycling.’

Claudia Dominique Holland Recycling AMCS-software voor metaal-, papier- en kunststofrecyclers PieterBas Automatisering AMCS Group

>> Foto: Claudia (staand) en Dominique van Holland Recycling: ‘We handelen de complete transactie in AMCS af; van het aanmaken van transacties, inclusief het geleidebiljet, een contract met prijsafspraken, het op materiaalniveau wegen van vrachten tot en met de financiële administratie.’

Meer weten?

Wilt u meer weten over de standaard AMCS-software voor het automatiseren en digitaliseren van alle logistieke en administratieve processen van (metaal)recyclers? Neem dan contact op met Bart Punselie: telefoon: (024) 358 58 20, e-mail: bart.punselie@amcsgroup.com Of volg PieterBas op TwitterLinkedIn of Facebook en blijf op de hoogte van alle nieuwe ontwikkelingen.

PieterBas Automatisering is overgenomen door de AMCS Group, een van de snelst groeiende IT-bedrijven van Ierland en de grootste waste IT-specialist ter wereld. ‘Bestaande klanten profiteren van een breder aanbod van producten en diensten en van de investeringskracht, professionaliteit en capaciteit van onze wereldwijde organisatie’, zei AMCS-topman Jimmy Martin direct na de overname. ‘We hebben de ambitie om het beste en meest innovatieve industriespecifieke softwareplatform te leveren voor organisaties in de afval- en grondstoffenketen. De jarenlange ervaring van PieterBas Automatisering in Nederland en Vlaanderen, ook met organisaties in het midden- en kleinbedrijf, helpt ons deze ambitie te verwezenlijken.‘

Wilt u meer weten over de overname? Kijk dan op de website van de AMCS Group of lees deze post: AMCS Group neemt PieterBas Automatisering over.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *