Jack Sillekens, Baetsen Groep: ‘rendement klanten helder in beeld’

Baetsen Groep business intelligence BI rendement Waste Insight AFAS Software PieterBas Automatisering

Het aantal bedrijfskritische softwarepakketten aanzienlijk terugbrengen: van 12 naar drie. Mede om die reden koos de Baetsen Groep er voor om organisatiebreed alle processen te digitaliseren en te automatiseren met Waste Insight, het hybride ERP-systeem voor de afvalindustrie. Met als belangrijkste winstpunten een kwaliteits- en efficiëntieslag waardoor de Baetsen Groep verder kan groeien en professionaliseren. Na implementatie van Waste Insight is de volgende stap inmiddels gezet naar business intelligence. ‘We hebben nu van elke klant helder in beeld wat de beste rendementen zijn en waar de pijnpunten zitten’, zegt controller Jack Sillekens (foto boven, red). ‘We registreerden eerder wel de omzet in PieterBas en stuurden die door naar AFAS, maar uitsluitend op geaggregeerd niveau. De gerealiseerde omzet per vrachtauto of per kilometer haalden we daar bijvoorbeeld niet uit.’

Meer weten? Lees dan: Baetsen Groep heeft door business intelligence zicht op prijs en tonnages.

Bijdragen aan de omzet en het rendement

Business intelligence ((BI) ‘knoopt’ cijfers uit meerdere systemen aan elkaar en legt dwarsverbanden. Dat biedt een totaaloverzicht van de hele organisatie, inclusief de verschillende bedrijfsonderdelen en vestigingen. Met BI kunnen bedrijven op basis van de laatste informatie de dagelijkse operatie monitoren en processen bijsturen, zoals het aanpassen van de planning of het opschalen van medewerkers en materieel. Business intelligence maakt voor Baetsen per klant duidelijk in welke periode welke tonnages, tegen welke prijs zijn verwerkt. Sillekens wijst op de successen die inmiddels met BI zijn geboekt. ‘Nu schotelt het systeem gebruikers panklare managementinformatie voor: per type afval, gekoppeld aan een afvalcode. Voor Baetsen Recycling dat met ongeveer veertig verschillende afvalcodes werkt, geeft dit een heel fijnmazig inzicht. Door de analyse van zowel de afvalstromen als de kosten en opbrengsten daarvan kan Baetsen Recycling veel beter sturen. Daardoor wordt ook duidelijk welke klanten de afgesproken kwaliteit reststroom leveren en welke niet.’

Waste Insight werkt als één ICT-systeem

Waste Insight is het hybride ERP-systeem waarmee bedrijven in de Vlaamse en Nederlandse afvalindustrie organisatiebreed al hun processen digitaliseren en automatiseren, zowel de complete afvallogistiek als financials, CRM en HR. AFAS Software en PieterBas Automatisering namen ruim vijf jaar geleden het initiatief tot Waste Insight. De twee kernpartners hebben de afgelopen decennia hun sporen verdiend. AFAS met software voor het automatiseren van administratieve processen, HR en CRM. Met de software PieterBas automatiseren bedrijven in de afvalindustrie al drie decennia hun logistieke afvalprocessen. Van plannen, het onderweg mobiel afhandelen van orders, onbemand wegen tot en met digitaal factureren. Waste Insight werkt als één ICT-systeem. Zo is er een centrale debiteuren- en verplichtingenadministratie. Chauffeurs die zichzelf in AFAS ziek melden zijn automatisch in PieterBas geblokkeerd. Alle koppelingen zijn gecertificeerd en worden elke 24 uur getest.

Meer weten?

Wilt u meer weten over Waste Insight? Kijk dan op de website of neem contact op met Arjen Cornelisse, tel. (024) 3585820 of e-mail: acornelisse@waste-insight.nl Wilt u meer weten over de standaard afvalsoftware van PieterBas. Kijk dan op de pagina ‘Wat leveren wij?’.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *