Gebr. Van der Heiden digitaliseert afvaldocumenten met PieterBas

Gebr. Van der Heiden digitaliseren geleidebiljetten weegbonnen facturen digitalisering in de afvalindustrie

Gebr. Van der Heiden uit Eemnes gaat het merendeel van de afvallogistieke processen digitaliseren en automatiseren met de standaard afvalsoftware van PieterBas Automatisering. De handtekening daarvoor is inmiddels gezet. Het bedrijf koos bewust voor PieterBas, blijkt uit een opmerking van verkoopadviseur Frank Dusée. ‘Daar liggen meerdere reden aan ten grondslag’, zegt hij. ‘De twee belangrijkste zijn het automatiseren van de wegingen op alle locaties en het indammen van de papierstroom door afvaldocumenten te digitaliseren. Het gaat om het geleidebiljet, de weegbon en de factuur. Gebr. Van der Heiden kan daardoor tegelijkertijd efficiënter werken en kosten besparen. Mede dat was een belangrijk reden om voor de standaard afvalsoftware van PieterBas te kiezen.’

>> Foto: Ruud van der Heiden en Jeroen van der Heiden (rechts) na de ondertekening. Links Maickel de Langen en daarnaast Frank Dusée.

Weegproces automatiseren

Het stroomlijnen van het weegproces is een belangrijk voordeel van automatisering van de weegbruggen op alle locaties,’ zegt Dusée. ‘Met de EBA, de elektronische begeleidingsbrief afval, wordt een vracht vooraf digitaal aangemeld op de weegbrug. De weegmeester kan daardoor sneller digitaal wegen. Na de weging gaat de digitale weegbon direct automatisch per mail naar alle partijen in de afvalketen. Tegelijkertijd legt het systeem de gewichten centraal vast op het hoofdkantoor. Omdat gewichten dan ook in het systeem klaar staan, kan er gelijk digitaal worden gefactureerd.  Nota’s kunnen daardoor eerder de deur uit en worden sneller betaald. Per saldo draagt dat bij aan een positieve cashflow.’

Papierstroom digitaliseren

Met het automatiseren van het weegproces is ook de papierstroom gedigitaliseerd, vertelt Dusée. Dat heeft volgens hem meerdere voordelen. ‘Het mes kan in de papierberg waardoor de transportkilometers afnemen en de CO2-uitstoot daalt. Behalve dat Gebr. Van der Heiden daardoor kosten besparen, draagt dat ook bij aan hun milieudoelen. Door digitalisering wordt bovendien het werken makkelijker en gaat het sneller. Door die efficiëntieslag kan het bedrijf meer doen met minder mensen. En dat zonder extra investering.’

Meer weten?

Wilt u meer weten over digitalisering? Lees dan de sneak previews van de hoofdstukken uit het boek  ‘Digitalisering in de afvalindustrie’ dat vorige week werd gelanceerd tijdens Recycling 2018.

Wilt u meer weten over de standaard afvalsoftware van PieterBas? Kijk dan op de pagina ‘Wat leveren wij’. Of neem contact op met Bart Punselie, telefoon: (024) 3585820, e-mail: bpunselie@pieterbas.nl

Of volg PieterBas op TwitterLinkedIn of Facebook  en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *