EBA is win-win: papierloos rijden, sneller wegen en kosten besparen

De chauffeur die het geleidebiljet binnenhaalt op z’n tablet en vrachten die vooraf worden aangemeld bij de weegbrug waarna het gewicht automatisch wordt gemaild. Met de EBA, de elektronische begeleidingsbrief afval, kunnen bedrijven tegelijkertijd papierloos rijden en processen stroomlijnen. Het werken gaat met de EBA sneller en makkelijker, zegt verkoopadviseur Frank Dusée van het in standaard afvalsoftware gespecialiseerde PieterBas Automatisering. ‘Dat is win-win. Omdat bedrijven digitaal rijden papier, bomen, transportkilometers en handling scheelt besparen ze ook nog eens op kosten.’

Wilt u meer weten? Lees dan ook deze posts op het PieterBas-blog hoe u met de EBA:
De ‘papieren logistiek’ kunt uitbannen
Sneller kan wegen en automatisch vrachtgegevens in afvalketen uitwisselt

Geen papier meer in de cabine

De wetgever vereist dat de chauffeur voor elke vracht een correct ingevuld geleidebiljet bij zich heeft. De elektronische begeleidingsbrief afval is de digitale versie van het welbekende roze geleidebiljet. De EBA werkt op basis van een standaard communicatieprotocol. Daarmee is de EBA een uniform transportdocument om in de afvalketen informatie uit te wisselen. Alles gaat digitaal, zegt Dusée. ‘Van het binnenhalen van de EBA op de tablet-boordcomputer van de chauffeur, het vooraf aanmelden van een vracht op de weegbrug tot en met het automatisch terugmelden van het gewicht na de weging. Dat werkt heel makkelijk, blijkt. ‘Na het plannen wordt met de order direct de EBA aangemaakt en automatisch naar de tablet van de chauffeur gestuurd. Bij een tussentijdse wijziging of spoedorder kan de planner snel de juiste EBA naar de wagen sturen. De chauffeur heeft daardoor altijd de correct ingevulde EBA altijd bij zich waardoor er bij controle onderweg geen risico is op een torenhoge boete. Ook kan de planner makkelijker werken, is er minder kans op fouten en neemt de handling af.’

Sneller wegen en factureren

Minder wachtrijen voor de weegbrug is volgens Dusée een van de andere voordelen van de EBA. ‘Vrachten worden vooraf bij de weegbrug aangemeld. Het wegen gaat daardoor sneller omdat de weegmeester in een paar handelingen kan wegen. Bovendien zijn weeggegevens direct na de weging voor alle betrokken partijen in de afvalketen beschikbaar. Dat scheelt tijd, voorkomt onnodig extra werk en levert daardoor een kostenbesparing op. In combinatie met onbemand wegen kunnen bedrijven ook nog eens langer open zijn en daardoor de service aan klanten verbeteren. Chauffeurs wegen zelf met een interactief scherm. de Weegkiosk. De digitale weegbon gaat daarna automatisch naar de aanbieder. Bij bemand en onbemand wegen met de EBA, staat de weging gelijk klaar voor facturering. Met name dat is een pluspunt van het uitwisselen van gegevens in de afvalketen. Nota’s kunnen vaker de deur uit en worden eerder betaald. Per saldo heeft dat een positief effect op de cashflow.’

Voordelen EBA:

  • Effciënter: sneller en makkelijker werken scheelt tijd en onnodige handling
  • Duurzamer werken: digitaal rijden scheelt papier, bomen, transportkilometers en kosten
  • Niet meer terug naar kantoor: bij een spoedorder of een wijziging direct de juiste EBA naar de chauffeur
  • Minder wachtrijen voor de weegbrug: door digitale vooraanmelding van een vracht weegt de weegmeester sneller
  • Automatisch gegevens uitwisselen: na het wegen het gewicht automatisch mailen naar alle betrokken partijen in de afvalketen
  • Facturen sneller betaald: weeggegevens staan gelijk klaar waardoor nota’s eerder de deur uit kunnen

Meer weten?

Wilt u meer weten over EBA en de mogelijkheden die de PieterBas-software u biedt? Kijk op de pagina over de EBA of in het dossier ‘Regelgeving en open standaards’. U kunt ook contact opnemen met Bart Punselie: telefoon: (024) 3585820 of e-mail: bpunselie@pieterbas.nl

Of volg PieterBas op TwitterLinkedIn of Facebook en blijf op de hoogte van alle ontwikkelingen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *