Digitale weegbon scheelt bedrijven in de afvalindustrie werk en daardoor kosten

Digitale weegbon onbemand wegen weegbrug mobiel werken PieterBas Automatisering

Minder handling, het mes in de papierberg en de service aan klanten verhogen. Het zijn zo maar een paar voordelen van de digitale weegbon. Het gewicht wordt direct na de weging per mail verstuurd, zegt verkoopadviseur Frank Dusée van het in standaard afvalsoftware gespecialiseerde PieterBas Automatisering. Alle administratieve werkzaamheden na de weging zijn geautomatiseerd. Bedrijven kunnen daardoor makkelijker en sneller werken waardoor ze op kosten besparen.

Hartog Containers PieterBas Automatisering onbemand wegen mobiel werkenKlanten snel en adequaat kunnen informeren was voor Hartog Containers een van de redenen om voor de digitale weegbon te kiezen. Direct na de weging hebben ze de weegbon in hun mailbox, compleet met gewicht en andere relevante gegevens.

Papieren weegbon kost werk en tijd

Bij een papieren weegbon komt veel administratief werk kijken, weet Dusée. ‘Na de weging wordt op de weegbrug een weegbon in doorslag geprint. Een kopie gaat naar de administratie. De andere blijft bij de chauffeur die deze aan het einde van de dag op kantoor afgeeft voor verdere verwerking. In allebei de gevallen moeten papieren weegbonnen naderhand worden uitgezocht, gearchiveerd en gekopieerd om met de factuur mee te sturen. Behalve dat al die handmatige werkzaamheden tijd kosten, kunnen weegbonnen ook zoek raken. Bovendien is de kans op fouten groter omdat bijvoorbeeld gewichten verkeerd worden doorgegeven.’

Digitale weegbon stroomlijnt processen

Met de digitale weegbon wordt het logistiek proces, de handling, daadwerkelijk anders, weet hij. ‘Alle taken zijn geautomatiseerd; van het mailen van het gewicht naar betrokken partijen, tot het koppelen aan de order en het archiveren. Behalve dat er daardoor niet meer onnodig papier hoeft te worden verplaatst, gaat het hele proces ook supersnel. De klant heeft bij wijze van spreken de digitale weegbon al in z’n mailbox voordat de chauffeurs weer achter het stuur zit. Ook kunnen weegbonnen niet meer zoekraken omdat die centraal in PieterBas beschikbaar zijn en met één druk op de knop zijn in te zien. Bovendien kunnen bedrijven makkelijker factureren. Na het boeken en de controleslag kan de factuur met een handeling worden verstuurd. Het bijsluiten van de weegbon is niet nodig. Die heeft de klant al per mail gekregen. Een pluspunt is ook dat facturen vaker kunnen worden verstuurd. Er zijn bedrijven in de afvalindustrie die daardoor dagelijks factureren. Omdat ze daardoor eerder betaald krijgen, heeft dat per saldo  een positief effect op hun cashflow.’

Voordelen digitale weegbon:

  • Mes in de papierberg, minder transportkilometers en een lagere CO2-uitstoot
  • Minder handling en archiveren
  • Weegbonnen niet meer bij elkaar hoeven te zoeken, te sorteren en bij factuur te voegen
  • Digitale weegbon direct na de weging versturen waardoor de klant gelijk het gewicht weet
  • Weegbon niet meer met de factuur meesturen, die heeft de klant al
  • Chauffeur kan de weegbon niet meer kwijtraken omdat die vanuit PieterBas al is gemaild

Meer weten?

Wilt u meer weten over de digitale weegbon? Lees dan de post op het PieterBas-blog met de meest gestelde vragen. Of neem contact op met Bart Punselie: telefoon: (024) 3585820, e-mail: bpunselie@pieterbas.nl

Of volg PieterBas op TwitterLinkedIn of Facebook en blijf op de hoogte van alle nieuwe ontwikkelingen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *