Digitaal factureren levert aanzienlijke besparing op

De digitale factuur is aan een opmars bezig. Naar verwachting worden dit jaar zo’n 600 miljoen factureren niet meer op papier verstuurd. Behalve dat digitaal factureren milieuvriendelijker, sneller en efficiënter is, is het ook nog eens goedkoper.

Bedrijven die 500 factureren per maand versturen, besparen al snel een bedrag van 475 euro per maand als ze de overstap naar digitale nota’s maken, rekent business consultant Pieter Janssen van PieterBas Automatisering voor. Zelfs wanneer ‘maar’ 50 procent van de debiteuren een digitale factuur accepteert, verdient de investering zich in minder dan twee jaar terug.’

Kostenbeparing
Door invoering van digitaal factureren worden alle administratieve handelingen tot het strikt noodzakelijke teruggebracht. ‘Pure winst,’ zegt Janssen. ‘Ook zijn er geen kosten meer voor het printen van de factuur, het briefpapier, de enveloppe en natuurlijk de porto. Gemiddeld komt dat uit op een besparing van zo’n 0,95 eurocent per factuur.’

‘Uitgaande van dat bedrag per factuur, kunnen bedrijven aanzienlijk op hun kosten besparen als ze de overstap maken naar digitaal factureren’, wijst een overzicht van Janssen uit. ‘Per maand is bij 500 facturen de besparing maar liefst 475 euro. Bij 1.000 facturen is dat al 950 en bij 2.500 facturen zelfs 2.375 euro.’

Terugverdientijd
De eFactuur modules vergen geen grote investeringen. Daardoor is de terugverdientijd relatief kort.’ zegt Janssen. ‘Wanneer slechts 50 procent van de debiteuren een digitale factuur accepteert, is de module bij 500 facturen per maand al binnen twee jaar terugverdiend.’

Wilt u zelf berekenen hoe snel u winst maakt met digitaal factureren? Vraag dan het Excel-rekenoverzicht aan bij Bart Punselie. Hij is  telefonisch bereikbaar op (024) 358 58 20 of per email op bpunselie@pieterbas.nl.

Softwarepakketten
eFactuur kan in combinatie met alle MS-SQL G3-pakketten van PieterBas Automatisering worden gebruikt, zegt Jansen. ‘Integratie gaat snel en simpel. De module voor digitaal factureren kan zo in de bestaande software worden gehangenDe huisstijl van een bedrijf wordt als een onderlegger onder de digitale facturen gelegd.’

Debiteur mogen vaak zelf weten of zij facturen digitaal willen ontvangen, vertelt hij. ‘Ze kunnen er ook voor kiezen een factuur per post te ontvangen. eFactuur biedt als voordeel dat digitaal factureren en het per post verzenden van facturen eenvoudig naast elkaar kan worden gebruikt.’

Veel voordelen
Dat alle papieren rompslomp overboord kan, is volgens Janssen een van de voordelen van digitaal factureren. ‘Een pluspunt is ook dat digitaal factureren klantvriendelijk is. De afnemer heeft een factuur snel in huis met voor het bedrijf alle kans dat een nota snel wordt verwerkt en daardoor snel wordt betaald.’

Digitaal factureren zorgt ook voor een een snelle en betrouwbare administratieve en boekhoudkundige verwerking van de verkopen, zegt hij. ‘Daardoor is alle belangrijke financiële managementinformatie direct beschikbaar. Alle handelingen rond facturering en de verkoopadministratie verlopen soepel en volautomatisch.’

Andere digitale documenten
Behalve eFactuur voor digitaal factureren, heeft Pieter Bas Automatisering ook modules voor digitale transportbonnen, digitale weegbonnen, digitale overzichten en natuurlijk de digitale begeleidingsbrief, vult Janssen aan. ‘Ook hier zijn administratieve lastenverlichting, snelheid, efficiëntie en kostenbesparing uitgangspunten om het bedrijven makkelijker te maken.’

Wilt u meer weten over de de standaard afvalsoftware van PieterBas of over digitaal factureren? Bart Punselie kan u daarover informeren. Hij is bereikbaar op telefoon: (024) 3585820 en e-mail: bpunselie@pieterbas.nl of volg Bart op Twitter: @BartPunselie.

Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen? Volg PieterBas dan op TwitterLinkedIn of Facebook.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *