Aan de slag met digitalisering in de afvalindustrie: wat is daarvoor nodig?

Digitalisdering in de afvalindustrie digitaal plannen digitaal rijden digitaal wegen onbemand wegen digitaal factureren standaard afvalsoftware PieterBas Automatisering AMCS Group

Orders onderweg mobiel afhandelen, inclusief het bij de verwerker onbemand wegen van een vracht. Dat kan door digitalisering van de complete afvallogistiek. ‘De planner plant orders in het systeem in en wijst die, inclusief alle digitale documenten, aan de wagens toe’. legt  senior salesengineer Frank Dusée uit. ‘Als de chauffeur gedurende de dag de opdrachten uitvoert, worden alle gegevens automatisch uitgewisseld tussen zijn tablet en de backoffice. Daardoor is het ordermanagement altijd up-tot-date en is het papier- en schrijfwerk voor de chauffeur verleden tijd’, noemt hij als een van de voordelen. ‘Bovendien staat een vracht na het wegen gelijk klaar in te facturen waardoor nota’s eerder de deur uit kunnen en sneller betaald. Mede daardoor heeft digitalisering een positief effect op de cashflow.’ Maar wat is er voor digitalisering nodig? Voor het PieterBas-blog geeft hij antwoord op die vraag.

Digitaal plannen en administreren

Boek Digitalisering in de afvalindustrie planner VLK digitaal plannen PieterBas Automatisering AMCS Group standaard afvalsoftware
Plannen is een van de werkzaamheden die afvalbedrijven op kantoor kunnen digitaliseren.  Een andere mogelijkheid is digitaal factureren.

Sneller en makkelijker werken. Dat zijn twee van de voordelen als bedrijven in de afvalindustrie de werkzaamheden op kantoor digitaliseren. Ze maken daardoor een efficiëntieslag om zo kosten te besparen. Tegelijkertijd kunnen ze meer doen met dezelfde mensen. Per saldo levert dat een omzetverhoging op zonder extra investering. Afvalinzamelaars en –verwerkers kunnen op kantoor twee belangrijke taken digitaliseren: plannen en administreren. Behalve dat kunnen klanten ook orders zelf plaatsen die daarna automatisch naar de planning worden doorgezet. Daarvoor is onder meer speciale server nodig. Let er op dat met de laatste versie van alle software op dat met de laatste versie wordt gewerkt, geeft Dusée als tip. ‘Of in elk geval een versie die door de leverancier nog wordt ondersteund.’ 

Wilt u weten wat er op kantoor nodig is om werkzaamheden te digitaliseren? Lees dan deze post.

Digitaal rijden

Jan van der Putten, Gebr. Van der Putten, digitaal rijden, tablet-boordcomputer 'Digitalisering in de afvalindustrie' standaard afvalsoftware PieterBas Automatisering AMCS Group
 Jan van der Putten van Gebr. van der Putten in Noordwijk handelt orders bij klanten met een tablet af.

Geen papier- en schrijfwerk meer voor de chauffeur. Het zijn twee van de voordelen voor bedrijven in de afvalindustrie die digitaal rijden. Alles is gedigitaliseerd: de documenten, zoals de rittenstaat en EBA (het elektronische geleidebiljet afval), en de communicatie met de chauffeur. Klanten zetten de handtekening op het scherm en de chauffeur kan op de locatie makkelijk een foto maken. Gedurende de dag worden al deze gegevens aan de order gekoppeld. Daardoor is de administratie van de chauffeur altijd up-to-date en hoeft hij zich geen zorgen te maken over verkeerd ingevulde formulieren of een zoekgeraakte opdrachtbon. ‘Om digitaal te kunnen rijden kunnen bedrijven een Android0 of IOS-tablet gebruiken’, zegt Dusée. ‘Een 10 inch-tablet met dataverbinding, GPS en een camera is bijvoorbeeld al voldoende.’

Wilt u weten wat er nodig is om digitaal te rijden? Lees dan deze post.

Digitaal wegen

Digitaal wegen Weegkiosk weegbrug onbemand wegen VLK Recycling boek 'Digitalisering in de afvalindustrie' standaard afvalsoftware PieterBas Automatisering AMCS Group
Weegmeester Sander van der Lelij van VLK weegt digitaal een van de eigen portaalwagens: ‘Dat scheelt mij een hoop handelingen. Ook gaat het veel sneller en zijn er geen bonnen meer.’

Sneller wegen waardoor er minder wachtrijen zijn voor de weegbrug. Het is een van de voordelen voor bedrijven in de afvalindustrie die digitaal wegen. Wegen gaat nog sneller wanneer chauffeurs zelf onbemand wegen. Eigen chauffeurs doen dat met een app op hun tablet. Chauffeurs van derden gebruiken daarvoor een interactief scherm op een zuil. Alles is gedigitaliseerd; van het vooraanmelden van een vracht op basis van de EBA (elektronische begeleidingsbrief afval) tot en met het wegen en de weegbon. Na het wegen wordt het gewicht automatisch naar de betrokken partijen gemaild en tegelijkertijd in het systeem aan de juiste order gekoppeld. ‘Ee voorwaarde om digitaal te wegen is een elektronische weegbrug die is aangesloten op een zogeheten indicator die de wegingen registreert en vastlegt’, zegt zegt Dusée. ‘Deze indicator moet kunnen communiceren met het ICT-systeem op kantoor zodat weeggegevens door de software kunnen worden uitgelezen.’

Wilt u weten wat de weegmeester nodig heeft om digitaal te wegen? Lees dan deze post.

Meer weten?

Wilt u meer weten over digitalisering. Lees dan ‘Digitalisering in de afvalindustrie’. Het boek beschrijft wat bedrijven in de afvalindustrie kunnen digitaliseren, hoe dat in de praktijk werkt en wat de voordelen zijn voor de planner, chauffeur, weegmeester en administrateur. Het boek is te koop bij Bol.com. Klik hier om te bestellen.

Wilt u meer weten over de standaard afvalsoftware van PieterBas en AMCS? Neem dan contact op met Bart Punselie: telefoon: (024) 358 58 20, e-mail: bpunselie@pieterbas.nl Of volg PieterBas op TwitterLinkedIn of Facebook en blijf op de hoogte van alle nieuwe ontwikkelingen.

PieterBas Automatisering is overgenomen door de AMCS Group, een van de snelst groeiende IT-bedrijven van Ierland en de grootste waste IT-specialist ter wereld. ‘Bestaande klanten profiteren van een breder aanbod van producten en diensten en van de investeringskracht, professionaliteit en capaciteit van onze wereldwijde organisatie’, zei AMCS-topman Jimmy Martin direct na de overname. ‘We hebben de ambitie om het beste en meest innovatieve industriespecifieke softwareplatform te leveren voor organisaties in de afval- en grondstoffenketen. De jarenlange ervaring van PieterBas Automatisering in Nederland en Vlaanderen, ook met organisaties in het midden- en kleinbedrijf, helpt ons deze ambitie te verwezenlijken.‘

Wilt u meer weten over de overname? Kijk dan op de website van de AMCS Group of lees deze post: AMCS Group neemt PieterBas Automatisering over.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *